RGPD
Ce que votre avocat peut faire pour vous
#DonneesPersonnelles
#AVODATA® <3
Vous souhaitez vous mettre en conformité au RGPD ? Alors AVODATA® est faite pour vous !
Notre solution de mise en conformité RGPD s’appelle AVODATA®. Par son biais, nous vous accompagnerons de A à Z dans ce défi qui s’annonce ardu mais tout à fait réalisable. Ce qu’il vous faut d’emblée appréhender, c’est que le RGPD et tous les principes qu’il met en oeuvre reposent sur trois aspects : le juridique, le technique et l’humain (traduction : « le management »). C’est donc sur ces trois volets que, pas à pas, nous allons vous accompagner pour pouvoir crier à la fin de votre parcours : « Je suis conforme RGPD ! ».
Comment ? En suivant toute une procédure soigneusement mise en place par nos équipes
- Nous nous familiariserons avec votre entreprise par le biais d’un « pré-audit ».
- Nous auditerons votre activité afin de cartographier l’ensemble de vos traitements de données à caractère personnel avant d’en analyser leur conformité juridique mais aussi technique.
- Nous vous proposerons nos partenaires experts en cybersécurité, uniquement si nécessaire ou si souhaité.
- Nous mettrons en place un plan d’action afin de vous détailler point par point l’état de votre conformité actuelle et les correctifs à y apporter.
- Nous vous accompagnerons minutieusement et de manière continue par : la rédaction des actes fondamentaux du RGPD ; l’établissement d’une documentation probante ; la formation et la sensibilisation de votre pilote ainsi que de votre personnel ; la sécurisation de l’ensemble de vos contrats ; la ratification de charte et documents générateurs de confiance ; et, si vous êtes sage, la labellisation AVODATA®
Vous souhaitez qu’un accompagnement ponctuel, des conseils ou simplement une mise en conformité de vos contrats ? C’est encore une fois AVODATA® qu’il vous faut !
C’est là aussi la force d’AVODATA®, c’est que cette solution est souple et adaptable aux besoins de nos clients. Nous proposons de l’accompagnement complet comme de l’accompagnement ponctuel, avec comme unique objectif : vous accompagner du mieux que possible, selon vos besoins !
Nous proposons donc les prestations AVODATA® à la carte, vous n’avez plus qu’à faire votre choix !
Entrées
- Cartographie des traitements de données personnelles
- Analyse de la conformité juridique de votre structure
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Plats
- Rédaction des registres RGPD
- Accompagnements et conseils dans la mise en place de documentations probantes RGPD
- Formation d’un DPO ou DPD (Délégué à la Protection des Données)
- Externalisation d’un DPO
- Sensibilisation du personnel
- Sécurisation contractuelle RGPD : conseil, analyse, rédaction et négociation sur des contrats entiers, des clauses « Données personnelles » ou des avenants RGPD.
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Desserts
- Ratification d’une charte de bonne conduite/bonnes pratiques
- Ratification d’un code de conduite du DPO.
- Audit de contrôle (si action de mise en conformité préalable)
- Conseil et coaching à distance
- Labellisation AVODATA
Votre équipe
L'équipe est pluridisciplinaire et chacun fait profiter aux autres
de ses compétences dans l'intérêt de nos chers clients.
Docteur en Droit des NTIC
(Aix – Marseille Université)
Master II Professionnel
Droit des Télécommunications et des NTIC
(Aix – Marseille Université)
DU communications électroniques
(Aix – Marseille Université)
Master II Droit du Numérique – Administration – Entreprise
(Université Paris 1 Panthéon – Sorbonne)
Master I Droit des Innovations, de la communication et de la culture
(Université Paris-Sud)
Vous vous posez des questions, nous vous répondons :
Est-ce que le RGPD s’applique à mon entreprise ?
Le RGPD s’applique à 99% des entreprises de l’Union Européenne. Vous avez donc 99% de chance d’être concerné. Un simple contact client ou une simple fiche de paie suffisent à vous exposer aux prérogatives du RGPD.
Que dois-je faire pour être conforme RGPD ? Et combien de temps cela va me prendre ?
La conformité RGPD est un travail dans le temps de 3 grandes disciplines : le juridique, le technique et l’humain. Ces trois aspects doivent cohabiter pour une réelle conformité de votre entreprise.
Ensuite, le chemin vers cette conformité est plus ou moins long et vaste en fonction de votre structure et de votre activité.
Néanmoins, les règles applicables restent les mêmes. C’est pourquoi, Avoconseil propose aujourd’hui, au travers de son offre AVODATA, une conformité de A à Z grâce à sa remédiation juridique, ses partenariats techniques et ses modules de formation et de sensibilisation de vos ressources humaines.
Pourquoi me faire labelliser "RGPD Conforme" par mon cabinet d'avocats ?
Notre label Avodata a pour objectif de renforcer la notoriété de nos clients et d‘en faire des acteurs économiques de confiance au sein de leur secteur d‘activité. Cela est vrai pour les activités B2B (recherche de sous-traitant RGPD Compliant) comme B2C (recherche d‘entreprises Privacy Responsable).
Combien cela va-t-il me coûter ?
Tout dépend de vos attentes, de votre activité et de votre structure. Nous adaptons totalement notre tarification, c‘est là la force de notre offre. Cependant, nous sommes très rapidement en mesure de vous éclairer sur ce point à la suite de notre pré-audit d‘1h30 (GRATUIT).
J’ai déjà quelqu’un pour gérer ma sécurité informatique, puis-je me passer de cet aspect de la conformité RGPD que vous proposez ?
Parfaitement, nous proposons aujourd‘hui des partenaires techniques mais nous pouvons également travailler avec les partenaires de nos clients ou avec une équipe technique en interne. L ‘adaptation et la souplesse de notre offre font sa force.
Puis-je être éclairé sur certains points sans forcément souscrire à votre offre AVODATA globale ?
Bien évidemment, l‘offre AVODATA a vocation à opérer une mise en conformité complète de votre structure. Cependant, nous proposons également des prestations plus ponctuelles permettant de répondres à des problématiques précises sur le protection des données personnelles.
Nous avons mis en place également une plateforme de conseil et de coaching pour les sociétés souhaitant gérer la conformité RGPD elles-mêmes, en interne.
Que va-t-il se passer à compter du 25 mai 2018 ?
Il s‘agit de la date d‘entrée en application du RGPD. A compter de cette date, le système déclaratif n‘existera plus et vous serez livré à vous même en matière de conformité aux règles relatives à la protection des données personnelles.
Cependant, ne vous inquiétez pas, il y aura une certaine tolérance durant les premiers mois, tant que vous ferez preuve de bonne foi et de volonté dans vos démarches de mise en conformité.
